Estamos contratando un asistente administrativo y financiero, preferiblemente con base en Durban, para ayudar a nuestro gerente administrativo y financiero. Las postulaciones se aceptan hasta el 18 de diciembre de 2023.

StreetNet International es una alianza global de organizaciones basadas en membresía que representan a vendedores ambulantes y comerciantes informales, con el objetivo de promover y potenciar organizaciones autónomas y democráticas de vendedores ambulantes, vendedores ambulantes y comerciantes transfronterizos en más de 50 países. Actualmente estamos buscando un Asistente Administrativo y Financiero para unirse a nuestro equipo y fortalecer nuestro trabajo administrativo y financiero, de forma remota a tiempo parcial. El Asistente Administrativo y Financiero trabajará bajo la supervisión del Gerente Administrativo y Financiero y del Coordinador Internacional. Las tareas son las siguientes:

1. Sistemas financieros de StreetNet

– Ayudar a gestionar los sistemas y procedimientos financieros y contables de acuerdo con las políticas y procedimientos financieros de StreetNet.

– Ayudar a desarrollar y gestionar presupuestos organizacionales.

– Ayudar en la preparación de las cuentas financieras anuales en preparación para el proceso de auditoría anual.

– Ayudar en la preparación de informes financieros para donantes/financiadores.

2. Mantener actualizados los registros de las organizaciones miembros de StreetNet, mediante:

– mantener actualizados los registros y bases de datos de membresía/afiliados;

– establecer contacto directo con las organizaciones miembros en lo relativo a sus cuotas de membresía y al pago de sus cuotas de ingreso y de membresía anual;

– mantener registros actualizados sobre el pago de las cuotas de afiliación y de inscripción anual de los afiliados

3. Racionalizar los gastos en actividades operativas

– auditar y verificar los gastos de los afiliados en actividades del proyecto en relación con los fondos presupuestados, a medida que StreetNet haya transferido fondos para dichos gastos;

– comunicarse con los miembros del equipo de Coordinación y Medios con respecto a cualquier asunto relacionado con las finanzas de los Afiliados.

4. Asistente de enlace con donantes y financiadores de StreetNet

– ayudar a garantizar que los informes financieros se elaboren y distribuyan a los donantes/financiadores dentro de los plazos acordados;

– proporcionar la documentación e información solicitada por los donantes a modo de seguimiento.

5. Fortalecimiento de la capacidad financiera

– garantizar que los miembros del equipo de StreetNet y los afiliados comprendan e implementen todos los aspectos de las políticas y procedimientos financieros de StreetNet;

– brindar orientación y apoyo al Tesorero de StreetNet Internacional y a los Auditores de los Miembros en el desempeño de sus funciones según lo descrito en la Constitución de StreetNet Internacional.

6. Coordinación de eventos

– ayudar al Gerente de Administración y Finanzas a coordinar reuniones, talleres y conferencias planificadas con respecto a los aspectos financieros y logísticos;

– poder viajar, incluso al extranjero, si fuera necesario, para colaborar en las actividades de gestión de la empresa.

Requisitos:

– Excelentes conocimientos financieros y habilidades contables, con experiencia relevante de al menos 2 años;

– Se valorará título o diploma en gestión financiera/contable

– Buenas habilidades administrativas

– Capacidad para preparar, organizar y almacenar información en formato papel y digital

– Capacidad para trabajar en un equipo multicultural diverso

– Familiarizado con el uso de tecnología informática para poder trabajar a distancia

– Capacidad para tomar notas/actas, cuando se le solicite

– Preferiblemente con fluidez en inglés y francés.

– Preferiblemente con sede en Durban (Sudáfrica)

Se valorará experiencia laboral previa con organizaciones nacionales o internacionales basadas en membresía, OSC, ONG o movimientos laborales.

Se espera que el solicitante tenga una computadora portátil/computadora y todo el equipo necesario para implementar sus tareas laborales.

Se recomienda a los solicitantes que envíen su CV y ​​carta de presentación a accounts@streetnet-app.com antes del 18 de diciembre de 2023. Los solicitantes preseleccionados seleccionados serán invitados a una entrevista en la fecha y hora acordadas con anticipación.

Al asistente administrativo se le ofrecerá un contrato de consultoría a tiempo parcial y se espera que comience el trabajo el 15 de enero de 2024 con potencial para un empleo a largo plazo.

Descargue los Términos de Referencia completos aquí.